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paperlogicのちょっと便利な機能

このメールでは、paperlogicの知っておくと「ちょっと便利な機能」をご紹介します。

AIでビジネス文書管理が変わる!

電子帳簿保存法の対応で一番面倒なところは、後々検索して該当書類を探す際に、速やかに適確に表示させるために、検索条件を入力することではないでしょうか。
取引日付、取引先名称、取引金額、その他の情報で検索が出来ることが必須です。
もしこれらの情報の入力を最近流行りのAIがやってくれたら便利ですよね?
実はpaperlogicも最近の流行りを取り入れてAIが書類情報を自動入力してくれるんです。

◆ paperlogic DESKTOP の操作方法

操作は簡単、paperlogicDESKTOPを設置設定して、ログイン。
あとはドラッグ&ドロップでデスクトップアプリに書類をアップロードするだけです。

あるいはフォルダ監視機能で、特定フォルダを指定しておけば、そのフォルダに保存されたデータは自動的にpaperlogic DESKTOPが電子書庫にアップロードしてくれます。

そこでAIの出番ですが、これらでアップロードする際に、AIが書類の内容を読み取って書類情報を入力してくれます。

赤い⇐(矢印)の項目にAIが効いています。
もちろん AIも読み取れない場合がありますので、必ずチェックは必要ですが、AIの能力が上がれば「チェック無し」となるのでしょうかね?

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