事例紹介｜ESネクスト有限責任監査法人様

今回ご紹介するのは、ESネクスト有限責任監査法人様です。

資本市場のインフラと言われる監査法人ですが、昨今は監査の厳格化による工数増加や働き方改革に伴う人手不足から新規の監査契約の締結が敬遠されているそうです。

そのため大企業に成長する可能性のある新進気鋭の企業との監査契約が締結できず新規株式公開に影響が出ていると言われています。

こうした状況の中、ESネクスト有限責任監査法人様では、高いセキュリティを前提とした業務のDXを積極的に推進し、効率化・高度化された監査サービスを提供しています。

さらに経験豊富な大手監査法人出身者による高品質な監査サービスによりインフラ不足の課題解決に努めています。

1. きっかけは横山公一

ペーパーロジック社代表の横山公一は大手監査法人の出身で公認会計士・税理士です。

ESネクスト有限責任監査法人の理事長とは出身法人は異なるものの懇意な間柄で、DX導入にあたっては「paperlogic」の電子証明書やタイムスタンプを利用しデータの改ざん防止・高セキュリティを実現するサービス内容に高い評価をしていただきました。

監査する企業の内部統制、ガバナンスを効率的に実施するためには、DXが必須であるがゆえ、取扱う監査データの信頼性も当然必須になるとの考えです。

「paperlogic」が提供する電子署名は認証局が本人確認の上、発行する電子証明書を付与することができます。

本人が間違いなく電子署名を行った証として電子証明書が記録されるわけです。

重要な契約となる監査契約において、本人性が不明瞭な電子署名ではなく、電子証明書を利用した本人性が明確な電子署名サービスを利用したいという要望がありました。

「paperlogic」は電子証明書が利用できる数少ないサービスベンダーであるのと、契約の相手先も電子証明書の取得が簡単に行えることが評価につながりました。

一度電子証明書を取得してサービス内に保存すれば、何度でも電子証明書を利用した電子署名が可能なので、何通も契約する場合でもとても便利です。

「paperlogic」は電子署名サービスだけではなく、国税関係書類の保存や取引書類の発送などもすべて電子化が可能です。

電子署名法のみならず電子帳簿保存法や会社法、その他250を超える電子保存が認められている法令に準拠しています。

紙の保存や過去書類を探し出す手間も省け、すべての電子データを安心して保存できます。

特に契約関連では、「paperlogic」を導入することで印刷・製本・捺印・発送・受取など紙書類では面倒な処理が無くなり、契約業務の効率化が実現できたとのことです。

「paperlogic」の機能更新は頻繁に行われますので少しずつ便利な機能が追加されていきますが、ESネクスト有限責任監査法人では更なる機能面の向上を期待されています。

ペーパーロジック社では、お客様からの要望を受けさまざまな機能開発を進めています。

以上、事例紹介のご協力ありがとうございました。

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