%NAME%様

paperlogicのちょっと便利な機能

 

いつもpaperlogicメールマガジンをご覧いただき誠にありがとうございます。

このメールでは、paperlogicの知っておくと「ちょっと便利な機能」をご紹介します。

電子証明書と電子角印

paperlogicでは「電子証明書」を利用することができます。


ご利用ユーザー様の中には、「電子証明書が使えるからこそpaperlogicを選んだ」というお客様もいらっしゃる一方で、「導入時の説明で聞いた気はするけれど、詳しくは覚えていないな」というお客様も意外と多くいらっしゃいます。

最近の電子契約サービスは、主に「立会人型」や「事業者型」と呼ばれ、サービス事業者の電子証明書を付与する形式が主流です。この立会人型・事業者型の電子証明書は、サービス利用をするお客様自身に委ねられていて、もし架空の氏名で登録したとしてもその責任はサービス利用者となるため、なりすましのリスクが生じる場合があります。


一方、paperlogicでは、署名者ご本人の電子証明書が利用できます。


この電子証明書は、各省庁が認可した認証局を通じて厳格な本人確認を経て発行されるため、非常に高度な本人性を担保できるのが特徴です。


paperlogicでは、重要な契約や高額な取引契約や取引書類、長期間に渡る契約などの際には署名者ご本人の電子証明書の利用を推奨しております。


立会人型・事業者型の場合、もし紙書類を利用した本人確認をしたとしても、数年後に「その書類が本当に本人によって作成されたか」を振り返る際も、電子書類の中に技術的な記録として本人確認の証跡が残っている方が、よりスムーズかつ法的根拠もしっかりとしたものになります。

さて、ここまでは「個人」の電子証明書のお話でしたが、ビジネスにおいては個人名ではなく、法人名や部署名で発行する書類も多くありますよね。


例えば請求書などは、会社名のみで個人名が入らないケースが一般的です。その場合、「この会社が間違いなく発行した書類である」ことはどうすれば証明できるのでしょうか。


実はpaperlogicでは、個人の証明書だけでなく、法人や部署などの組織に対応した証明書もご利用いただけます。


この組織用の電子証明書を活用した機能を、paperlogicでは「電子角印」として商標登録しております。


電子角印をご利用いただくと請求書などを送付する際、書類の中に「どの法人あるいは部署が発行したのか」という確かな署名記録を残せます。


発行元がデジタル上で明確になることで、受領者様にもより大きな安心感を持っていただけるはずです。もちろん、タイムスタンプも併用しますので、長期にわたる改ざん防止対策も万全です。


「電子角印」と聞くと、印鑑メーカーの印影画像を想像される方も多いかもしれませんが、弊社のものは一味違います。電子署名法に則り、認証局が会社の存在を確認した上で発行する「組織向け電子証明書」ですので、非常に高い信頼性を持っています。

デジタルデータのやり取りが当たり前になった今、自社発行の重要な書類には、ぜひ「電子角印」を添えてみてはいかがでしょうか。


取得方法などは、いつでもペーパーロジックまでお問い合わせください。

paperlogic電子契約|「真実性の確保」を極めた、確かなビジネス文書DX

◢◤ビジネス文書DXをpaperlogicに相談する◢◤

*無料トライアル 実施中* 

お問い合わせはこちら

※フォームへの入力がお手間でございましたら、サポート<support@paperlogic.co.jp>宛に『詳細希望』と返信いただければ、担当より折り返しご連絡いたします。

  • 本メールは弊社お取引先、名刺交換させていただいた方、アンケートに回答いただいた方、弊社サイトからメルマガ登録・資料ダウンロード・セミナー申込をされた方へ配信しています。
  • 本メールアドレスは送信専用のため、返信できません。
  • ご登録アドレスの変更はこちらのフォームより承っております。

ペーパーロジック株式会社
〒108-0075
東京都港区港南二丁目16-5 NBF品川タワー5階ワークスタイリング内
電話:03-4567-6321
Mail:support@paperlogic.co.jp

配信停止