事例紹介｜伊達丸コーポレーション様

今回の事例紹介は、福島県で不動産業を営む株式会社伊達丸コーポレーション様です。

 

不動産の売買・仲介・管理・賃貸アパート仲介からリフォームまで手掛ける、不動産のことなら何でも気軽にいろいろ相談できる会社です。

1．社内の紙書類を電子化しようとした背景は？

 

不動産業は契約書・請求書・見積書など多種多様な書類が日常的に発生し、当社でも紙による管理に限界を感じていました。

 

特に

• 保管スペースの増加
• 書類検索にかかる時間
• 郵送や管理コストの増大

といった課題が顕在化しており、加えて電子帳簿保存法への対応も必要となったため、業務全体の見直しとして電子化を検討しました。

2．他のサービスを検討して感じた課題は？

 

複数の電子化サービスを比較しましたが、いずれも機能が限定的でした。

• 電子契約は契約のみ
• 書類送付は送付のみ
• 電子保存は保存のみ

そのため、業務全体をカバーするには複数サービスの併用が前提となり

• コスト増加
• 運用の複雑化
• 社内負担の増大

といった問題があり、部分最適のツールでは根本的な解決にはならないと判断しました。 

3．paperlogicを選んだ決め手は？

 

最大の決め手は、すべての書類業務を一つのシステムで完結できる点です。

 

電子契約、書類送付、電子保存を一体で運用でき、さらに電子帳簿保存法にも対応しているため、これまで分断されていた業務を一元化できると判断しました。

 

「これ一つで全て対応できる」という点が、他サービスとの明確な違いでした。 

4．料金体系についてどう評価しましたか？

 

他社サービスは従量課金が多く、書類数が増えるほどコストが増加する仕組みでした。
当社のように書類量が多い業態では、長期的に見てコストが大きく膨らむリスクがあります。

一方、paperlogicは固定料金制のため

• コストが予測可能
• 利用量に影響されない
• 事業拡大時もコストが安定

という点で、経営判断として非常に合理的でした。 

5．導入時の課題と導入後の効果は？

 

導入時は

• 社内規程の見直し
• 社員への教育
• 電子契約への理解浸透

といった対応が必要で、一定の負担はありました。

 

ただし、導入後はそれを大きく上回る効果が出ています。

• 書類管理の効率化
• 郵送業務の削減
• 紙・保管コストの削減

結果として、業務効率とコストの両方が改善し、業務全体の生産性が大きく向上しました。

 

重要なのは、時代の変化に対応していく『業務を分断から統合へと変える組織の意思決定』だと思います。

6．今後paperlogicに期待することは？

 

現状でも十分な効果を実感していますが、今後は効率化に加えて、業務の自動化と契約における本人確認の高度化の両立が重要になると考えています。

 

まず効率面では、現状でも電子化による改善は進んでいるものの

• 入力作業
• 書類ごとの処理
• ワークフロー対応

といった部分にはまだ人手が介在しており

 

今後は

• AIによる入力・分類の自動化
• 書類内容に応じた処理フローの自動化
• 契約から保存までの一連の処理の自動連携

など、業務全体を自動で完結できる仕組みへの進化を期待しています。

 

一方で、効率化と同時に重要になるのが「契約の信頼性」です。

 

現状ではメールベースでのやり取りや簡易的な確認も多く、なりすましや誤認による契約トラブルのリスクは今後顕在化していくと考えています。

 

さらに、2027年には本人確認（eKYC）の制度見直しが予定されており、従来の画像ベースではなく、ICチップや電子証明書を活用した高度な認証が求められる方向に進んでいます。

 

こうした背景を踏まえると

• eKYC等による本人確認の厳格化
• 契約時の認証レベルの強化
• 改ざん防止・証跡管理の高度化

といった機能の拡充も不可欠です。

 

これらの「自動化」と「認証強化」が両立されれば、paperlogicは単なる電子化ツールではなく、業務を自動で回しながら、同時に契約の安全性を担保するインフラへと進化すると期待しています。

 

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